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Assistentin Geschäftsleitung 80% - 100%

  • Administration / Sachbearbeitung
  • Feldmeilen ZH
  • Schweiz
  • Deutsch
In dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie unser Management Team optimal in allen administrativen Bereichen. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Organisation unserer Incentive Reisen im Rahmen unseres Geschäftspartnerbindungsprogramms.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:
  • Unterstützen des Management Teams in allen administrativen Bereichen wie Führung des Jahreskalenders, individuelle Terminierungen, Hotelreservationen, Spesenabrechnungen, etc. 
  • Erledigen der Geschäftskorrespondenz des Managementteams inkl. das Nachverfolgen von Reklamationen, welche an das Managementteam gerichtet sind. 
  • Organisieren der internen Anlässe im Bereich des Management Teams, Marketing und Service (Meetings, Tagungen, etc.).
  • Übernehmen der Vorbereitung für Präsentationen des Geschäftsführers (Vorschlag für Inhalte, Ausführung in PPT / Video)
  • Ist für den Teil "Reisen" im Rahmen des Hoval Geschäftspartner-Bindungs-Programm verantwortlich (Ideen für Destinationen, Ausarbeitung mit Partnerfirma, Angebote publizieren, Verbuchen der Marken / Nachfassen von Zahlungen, Korrespondenz zu den Reisen in 3 Sprachen, Begleitung von Gruppen bei Bedarf)
  • Gästebetreuung des Management Teams
  • Führen des Zeiterfassungssystems für den Geschäftsführer und abwickeln der Zeiterfassung/Spesenabrechnungen für seine Direct Reports.
Bewerben
Ihr Profil: 
  • Kaufmännische Grundausbildung 
  • Kommunikative, belastbare und diskrete Persönlichkeit
  • Gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen
  • Selbständigkeit, unternehmerisches Denken und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint
  • Deutsch (Muttersprache), gute Französisch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Verantwortungsvolle, vielfältige und interessante Aufgaben in einem herausfordernden Umfeld
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Marktgerechte Entlöhnung und attraktive Sozialleistungen

Sind Sie motiviert, begeisterungsfähig und reitzt es Sie, diese Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Hoval AG, Ralph Stadler, Leiter HR
General Wille-Strasse 201
8706 Feldmeilen ZH